E-paragony w kasach i drukarkach fiskalnych ELZAB

E-paragony w urządzeniach fiskalnych ELZAB.

Od czasu nowelizacji ustawy o VAT z 26 maja 2023 roku, doprecyzowane i dopuszczone jest wydawanie Klientom paragonów w wersji elektronicznej. Zapewni to mniejsze zużycie papieru termicznego oraz energii elektrycznej, a Klientowi ułatwi analizę swoich wydatków.

E-paragon w sensie technicznym jest zbiorem danych wytworzonych przez kasę fiskalną, a format tych danych został ściśle określony (nie należy go mylić z „obrazem paragonu” czyli podglądem w postaci plików jpg, bmp, MMS czy pdf).

Prawo nie definiuje jednoznacznie formy przekazywania Klientowi e-paragonu, przez co dopuszcza różne formy i kanały „za zgodą nabywcy”.

ELZAB oferuje wygodne i uniwersalne rozwiązanie mogące dostarczać e-paragon zarówno za pomocą własnego systemu (wewnętrzny moduł portalu MojaKasa.Online), jak i wysłać go do innych systemów – subskrybentów e-paragonów. Najbardziej oczywistym jest HUB Ministerstwa Finansów, które oferuje Klientom możliwość otrzymywania e-paragonów przy pomocy aplikacji MF o nazwie e-Paragony.

Urządzenia ELZAB mogą generować e-paragony na kilka sposobów, w zależności od życzeń Klienta sklepu.

Wersja 1 to wydruk tradycyjnego paragonu plus zakończony kodem QR do e-paragonu (powstaje link do e-paragonu w postaci kodu QR, do systemu własnego ELZAB). Link jest generowany bez konieczności dostępu do Internetu, ale już dostarczenie wymaga, aby kasa miała dostęp do sieci.

Wersja 2 – bez wydruku. Wyświetlany jest kod QR do e-paragonu – odczyt linku z kodu QR powoduje wyświetlenie e-paragonu w systemie własnym ELZAB (można również wydrukować kod do ostatnio wystawionego paragonu).

Wersja 3 – bez wydruku. E-paragon do wyświetlenia w aplikacji MF (e-Paragony) lub jednocześnie e-paragon w aplikacji MF i systemie własnym ELZAB (kod QR). Niezbędne do wyświetlenia e-paragonu w aplikacji MF dane Klienta pozyskiwane są z identyfikatora, który otrzymał w aplikacji MF.

Aktualnie e-paragony obsługują poniższe kasy i drukarki: ELZAB K10, ELZAB Mini LT, ELZAB Mini LAN, ELZAB Jota, ELZAB Mera (wersja sklepowa), ELZAB Mera (wersja apteczna).

Aby uruchomić usługę, Użytkownik kasy powinien:

1. posiadać kasę lub drukarkę z najnowszą wersją programu
2. w serwisie https://mojakasa.online:
   • założyć konto
   • podłączyć kasę lub drukarkę do konta
   • uaktywnić usługę e-paragon w mojakasa.online
     (w przypadku drukarek program sprzedażowy musi wspierać e-paragon, tak aby wygenerować paragony bez wydruku).
3. przeszkolić personel sklepu z obsługi i generowania e-paragonu.

Instalacja obsługi e-paragonów na kasach ELZAB jest możliwa za pośrednictwem Internetu, nie jest konieczna wizyta serwisanta, bądź odsyłanie urządzenia do producenta. Zawsze warto skorzystać z pomocy firmy prowadzącej autoryzowany serwis kasy fiskalnej, która przeprowadzi przez proces rutynowo i szybko.