Faktura do paragonu – jak sprawnie wystawić fakturę z MOJAKASA.ONLINE

Nabywając towary i usługi, klienci zazwyczaj jako potwierdzenie transakcji odbierają paragon fiskalny. Należy jednak liczyć się z faktem, iż z pewnością pojawią się również tacy, którzy poproszą o wystawienie faktury VAT, a sprzedawca ma obowiązek na życzenie klienta taki dokument wystawić. Jak w prosty sposób wystawić fakturę do paragonu na platformie MOJAKASA.ONLINE? Odpowiedź znajdziesz w niniejszym artykule.

Faktura VAT – kluczowe informacje

Sprzedając produkty i usługi obowiązkiem jest rejestrowanie sprzedaży na kasie fiskalnej. Stąd też podstawowym dokumentem zawarcia umowy kupna-sprzedaży jest paragon fiskalny. O ile w przypadku osób prywatnych taki dokument zazwyczaj jest wystarczający, o tyle przedsiębiorcy często zobligowani są do posiadania faktur, będących elementem niezbędnym do zaksięgowania transakcji w dokumentacji finansowej firmy.

Informacje jakie powinny znajdować się na fakturze VAT określone są przepisami, zgodnie z którymi na takim dokumencie wymagane są:

• data wystawienia faktury oraz jej numer identyfikacyjny,
• dane osobowe, adresowe oraz NIP sprzedawcy,
• dane nabywcy,
• rodzaj towaru/usługi oraz ilość,
• cena jednostkowa netto towaru/usługi oraz cena ogólna za wszystkie sztuki,
• kwota obniżek, upustów i rabatów,
• stawka podatku VAT,
• sumaryczna wartość sprzedaży produktów objętych poszczególnymi stawkami VAT lub zwolnionych z podatku,
• kwota podatku dla każdej grupy podatkowej,
• ogólna wartość netto wszystkich towarów/usług ujętych na fakturze.

Czym jest moduł Faktura do Paragonu na platformie MOJAKASA.ONLINE i jakie daje korzyści

Moduł Faktura do paragonu dostępny na platformie MOJAKASA.ONLINE pozwala wygodnie i bez zbędnych komplikacji wystawiać faktury do paragonów z numerem NIP nabywcy, drukowanych na kasach fiskalnych.

Dzięki temu rozwiązaniu, wystawisz fakturę zarówno dla klientów biznesowych, jak i indywidualnych, oszczędzając przy tym czas oraz zmniejszając ryzyko wystąpienia błędu.

Korzystając z modułu Faktura do paragonu:

• zminimalizujesz ryzyko wystąpienia błędu w danych nabywcy – dzięki integracji z GUS dane nabywcy uzupełnią się automatycznie na podstawie numeru NIP na paragonie,
• automatycznie prześlesz fakturę na adres mailowy klienta oraz kopię do księgowego,
• wygodnie przejrzysz i wyszukasz wystawione do paragonów faktury, dzięki czemu utrzymasz kontrolę nad dokumentami,
• zapiszesz dane klienta w bazie, dzięki czemu jeszcze lepiej możesz zarządzać relacjami z klientami,
• raporty dobowe oraz wystawione paragony i faktury w każdej chwili przejrzysz bezpośrednio na swojej przeglądarce.

Jak skorzystać z usługi i wystawić fakturę do paragonu?

Aby możliwe było generowanie faktur do wystawionych paragonów z numerem NIP nabywcy konieczne jest posiadanie konta na platformie MOJAKASA.ONLINE. Jeśli jeszcze nie masz konta, możesz założyć je bezpłatnie.

W celu aktywacji usługi Faktura do paragonu, po zalogowaniu do swojego konta w bocznym menu wybierz „Usługi”, a następnie kliknij „Włącz usługę” i skonfiguruj ją.

Fakturę do paragonu wystawisz przechodząc kolejno w zakładki „Zestawienia” -> „Paragony” i wybierając z górnego menu tej sekcji „Do zafakturowania”. Następnie na liście odszukaj paragon, dla którego chcesz wystawić fakturę i kliknij „Wystaw”.

Jeśli paragon nie zawierał numeru NIP nabywcy, możesz wystawić fakturę na osobę fizyczną.

Ważne! Faktury nie wystawisz do paragonów zawierających ewidencję opakowań, paragonów z rabatem/narzutem do całego paragonu oraz wystawionych na kasie wirtualnej.

Zaloguj się do swojego konta lub bezpłatnie zarejestruj na MOJAKASA.ONLINE i przekonaj się sam, jak sprawnie wystawisz fakturę do paragonu fiskalnego.
Poznaj również inne usługi, dostępne na platformie MOJAKASA.ONLINE, które rozbudują funkcjonalność Twojej kasy fiskalnej o nowe możliwości.