Fiskalizacja kasy fiskalnej – najważniejsze informacje

Jeśli prowadzisz sprzedaż produktów lub usług na rzecz osób prywatnych, czeka Cię zakup kasy fiskalnej, tak by zgodnie z prawem ewidencjonować sprzedaż w swoim przedsiębiorstwie. Kolejnym krokiem jest fiskalizacja – musi dokonać jej przeszkolony w tym zakresie serwisant. Fiskalizacja przebiega inaczej w zależności od tego jaki typ kasy zakupisz – czy będzie to kasa ONLINE czy offline. Dowiedz się z naszego artykułu kiedy i jak zarejestrować kasę fiskalną.

Co powinniśmy wiedzieć na początek o fiskalizacji?

Gdy kupujemy kasę fiskalną offline jeszcze przed jej zakupem powinniśmy się udać do właściwego urzędu skarbowego w celu zgłoszenia zamiaru zakupu kasy i rozpoczęcia sprzedaży. Informujemy o liczbie kas, które mamy zamiar nabyć, o planowanym miejscu instalacji oraz dacie rozpoczęcia ewidencji sprzedaży.

W przypadku zakupu kasy fiskalnej ONLINE nie ma obowiązku zgłaszania zamiaru zakupu kasy do urzędu skarbowego. Przy użyciu kasy serwisant podczas fiskalizacji dokonuje zgłoszenia podatnika do urzędu skarbowego.

Kiedy należy fiskalizować kasę?

Przepisy określają dokładnie, kiedy kasa fiskalna powinna zostać zakupiona i zafiskalizowana. Przedsiębiorca, który przekracza limit obrotu 20 000 zł na rok musi zainstalować kasę fiskalną, aby ewidencjonować na niej sprzedaż. Gdy limit zostaje przekroczony w trakcie roku, przedsiębiorca ma określony termin na zakup i fiskalizację kasy. To dwa miesiące licząc od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony. Przykładowo jeśli limit zostaje przekroczony 2 lutego, to podatnik musi zafiskalizować kasę do końca kwietnia.

Fiskalizacja kasy fiskalnej krok po kroku

Fiskalizacja kasy jest czynnością jednorazową, którą może wykonać tylko i wyłącznie uprawniony
i autoryzowany serwisant. Polega ona na synchronizacji pracy modułu fiskalnego z pamięcią fiskalną kasy. Po ukończeniu fiskalizacji drukowany jest dobowy raport fiskalny. Fiskalizację należy przeprowadzić odpowiednio wcześnie, aby w momencie obowiązku posiadania kasy fiskalnej, istniała możliwość korzystania z urządzenia.

Po fiskalizacji kasy offline należy w terminie do 7 dni zgłosić się do właściwego urzędu skarbowego, aby uzyskać numer ewidencyjny urządzenia, który należy trwale nanieść na kasę.

Fiskalizując kasę ONLINE, otrzymujemy numer ewidencyjny w trakcie połączenia z Centralnym Repozytorium Kas. Serwisant dokonuje zgłoszenia podatnika do urzędu skarbowego, przekazując także jego dane. Z Repozytorium zostaje przysłany numer ewidencyjny kasy, który jest zapisany w pamięci fiskalnej i chronionej kasy wraz z nr NIP podatnika. W tym momencie pamięć fiskalna i tryb fiskalny zostają uruchomione i drukowany jest raport fiskalny fiskalizacji. Po zakończonej fiskalizacji kasy ONLINE nie ma obowiązku rejestracji tego faktu w urzędzie skarbowym. Ten proces dokonuje się podczas połączenia z Centralnym Repozytorium Kas.

Obowiązkiem podatnika jest także zapewnienie łączności z internetem, tak aby fiskalizacja oraz przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas przebiegały prawidłowo.

Przeczytaj więcej o obowiązkach przedsiębiorcy związanych z kasą fiskalną ONLINE w naszym artykule Jakie są obowiązki właściciela kasy fiskalnej ONLINE?

Wybór serwisu kasy fiskalnej – na co zwrócić uwagę?

Wybierając serwis, który dokona fiskalizacji naszej kasy, zwróćmy uwagę na jego doświadczenie oraz autoryzację otrzymaną od producenta kas fiskalnych. Warto zdecydować się na podpisanie umowy na obsługę wszystkich swoich kas fiskalnych z jednym serwisem, najlepiej w miejscu, w którym kupiliśmy sprzęt. Dzięki temu usprawnimy kwestię przeglądów technicznych czy ewentualnych usterek. Należy pamiętać, że przegląd kasy fiskalnej jest obowiązkowy i powinien być wykonywany nie rzadziej niż co 2 lata przez wybrany serwis.

Znajdź więcej informacji na ten temat w artykule Serwis kasy fiskalnej – komu należy ufać i na co zwracać uwagę?

Spóźnienie z fiskalizacją – czy może skutkować wycofaniem ulgi na zakup kasy?

Przedsiębiorcom, którzy zakupują kasę ONLINE przysługuje ulga na jej zakup w wysokości 700 zł (nie więcej niż 90% wartości urządzenia). Otrzymują ją ci podatnicy, którzy zostali objęci obowiązkiem posiadania kas ONLINE oraz ci, którzy po raz pierwszy zakupują kasę fiskalną. Czy zatem spóźnienie z fiskalizacją kasy fiskalnej może skutkować utratą ulgi na jej zakup?

Jeśli podatnik spełni wszystkie obowiązujące warunki oraz gdy pomiędzy dniem, na który przypada termin rozpoczęcia używania kasy fiskalnej, a dniem fiskalizacji kasy nie wystąpi żadna sprzedaż, ani otrzymanie zaliczki – ulga nie zostanie utracona. Oznacza to, że jeśli podatnik dokona fiskalizacji po terminie, ale w tym czasie nie będzie ewidencjonował sprzedaży na zakupionej kasie, nie straci on prawa do skorzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej.