Fiskalizacja myjni w 2023 roku

1 lutego 2023 roku minął termin, który Ministerstwo Finansów wyznaczyło właścicielom myjni samoobsługowych na zakup kas fiskalnych. Jednak, jak wskazują informacje z rynku, wiele miejsc w Polsce nadal jest niezafiskalizowanych. Rynek wciąż potrzebuje nawet kilku tysięcy kas fiskalnych, a właściciele myjni samoobsługowych nadal zastanawiają się, czy dostępne na rynku urządzenia spełniają nie tylko ich potrzeby, ale także oczekiwania urzędów skarbowych. Na końcu pozostaje jeszcze zawsze stosunek ceny urządzenia do jego jakości i możliwości.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest wirtualna kasa dla myjni?
• Co to terminal płatniczy zintegrowany z kasą wirtualną?
• Ile trwa instalacja terminala z kasą fiskalną?
• Jak wygląda montaż kasy na myjni oraz usługa serwisu?
• Jakie płatności obsługuje terminal?
• Jak przebiega fiskalizacja myjni w portalu MOJAKASA.ONLINE?
• Jak zamówić kasę dla myjni samoobsługowej?

Kasa fiskalna w postaci oprogramowania

– Warunki pracy rozwiązania fiskalnego na myjni są ekstremalnie wymagające – podkreśla Agnieszka Kulikowska-Woźnicka, Business Development Manager ELZAB SA. – Urządzenia są narażone na czynniki pogodowe, działanie wody i środków chemicznych. To całkowicie inne środowisko pracy niż kas i drukarek fiskalnych w sklepach czy restauracjach – stwierdziła. – Kasa fiskalna ELZAB KW3, która nie jest fizycznym urządzeniem a ma postać oprogramowania, może zintegrować się z różnymi platformami technologicznymi. Produkt ten posiada dopuszczenie Prezesa Głównego Urzędu Miar, że spełnia funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT i wymagania techniczne dla kas rejestrujących.

– Nasz dział R&D przez ponad rok zbierał dane i testował rozwiązania, które sprawdzą się w zmiennych środowiskach pracy, bez problemu będą komunikować się z aplikacjami sprzedażowymi, a ponadto będą działać na odpornym na uszkodzenia sprzęcie – wymienia Agnieszka Kulikowska-Woźnicka. – W ten sposób nawiązaliśmy współpracę z partnerami technologicznymi, którzy mają bogate doświadczenie w branży samoobsługowej w warunkach zewnętrznych – zapewnia.

Doświadczenie zdobyte na wielu rynkach

Platforma płatnicza TRIO-IQ z kasą ELZAB KW3 jest rozwiązaniem typu „wszystko w jednym”, dostosowanym do specyficznych wymagań środowiskowych, zoptymalizowanym pod względem kosztów dla właściciela myjni, jak również otwierającym możliwości do monetyzacji dodatkowych usług.

– Mówiąc o platformie, mam na myśli, że zarówno terminal, jak i oprogramowanie wraz z infrastrukturą podłączoną do lokalnych agentów rozliczeniowych są opracowane i dostarczane przez firmę OTI. W przypadku naszego rozwiązania wymagany jest zakup jednego urządzenia i wykonanie jednego montażu, które pełni jednocześnie funkcję terminala płatniczego i kasy fiskalnej. Ponadto, TRIO-IQ obsługuje karty przedpłacone, które nie są fiskalizowane – wyróżnia Cyprian Hajduk, Sales Business Development Manager z OTI Global i dodaje – terminal TRIO-IQ działa na rynku japońskim, amerykańskim i brytyjskim od około 2 lat.

Spółka z Zabrza zintegrowała kasę ELZAB KW3 również z terminalem Newland U1000.

– Terminal płatniczy typu unattended Newland U1000 został wdrożony w Kanadzie w zmiennych i wymagających warunkach atmosferycznych – podkreśla Michał Głuchowski Dyrektor Zarządzający APDU sp. z o.o. – Rozwiązanie spełnia wymogi klasyfikacji IK09 potwierdzającej wytrzymałość mechaniczną zdefiniowaną w europejskiej normie EN 62262, tzw. wandaloodporność. Co warte podkreślenia, uzyskanie klasyfikacji IK09 to odporność odpowiadająca uderzeniu młotka o masie 5 kg z wysokości 20 cm. Dodatkowo terminal jest wyposażony w osłonę, chroniącą go przed przypadkowymi uderzeniami, ekspozycją na wodę i środki chemiczne stosowane na myjni.

Instalacja terminala z kasą fiskalną na myjni samoobsługowej

– Faktyczny czas instalacji jest uzależniony od liczby stanowisk, istniejącej infrastruktury na myjni oraz rodzaju sterownika myjni. Przy spełnionych warunkach przedinstalacyjnych, czas instalacji i uruchomienia terminala nie przekracza 90 minut, wliczając w to również testy komunikacji – wylicza Michał Głuchowski. – Ze względów bezpieczeństwa montaż jest przeprowadzany przy wyłączonym zasilaniu danego stanowiska myjni. Instalacja odbywa się w godzinach uzgodnionych wcześniej z inwestorem.

Oferowane rozwiązanie nie zajmuje dużo miejsca, potrzeba jedynie przestrzeni na montaż terminala Newland U1000 o wymiarach 107x86x 64 mm oraz osłony terminala. Terminal obsługuje bezdotykowe płatności kartami płatniczymi (również z PIN-em), aplikacjami płatniczymi (jak, np. Apple Pay, Google Pay) i BLIKIEM, również zbliżeniowym. Dodatkowo odróżniane są metody płatności karta/BLIK/gotówka oraz karty przedpłacone i żetony.

Wsparcie techniczne

– Produkty firmy OTI są szeroko wykorzystywane w branży samoobsługowej (w tym myjni) w Polsce od 2016 roku. Wprowadzenie fiskalizacji na rynek dla tego segmentu stanowiło wyzwanie nie tylko od strony technologicznej, lecz również operacyjnej, aby zapewnić masowe wprowadzenie usługi i pełne wsparcie. Obecność firmy OTI na polskim rynku od wielu lat oraz doświadczenie we współpracy z lokalnymi partnerami pozwoliły na stworzenie skoordynowanej struktury, która kompleksowo obsługuje cały proces wdrożenia od momentu zamówienia licencji fiskalizacyjnej do instalacji oraz podpisania umowy z agentem rozliczeniowym na obsługę płatności kartą. Instalatorzy działają na terenie całego kraju – zaznacza Cyprian Hajduk.

– TRIO-IQ z kasą ELZAB KW3 montują wykwalifikowani i przeszkoleni instalatorzy. Ponadto, klient końcowy ma możliwość wykupienia usługi serwisu do każdego terminala, która obejmuje m.in. diagnozę techniczną, demontaż uszkodzonego urządzenia, montaż zastępczego urządzenia na czas naprawy, naprawę urządzenia zgodnie z warunkami gwarancji lub naprawę urządzania zgodnie z przedstawioną wyceną po uzyskaniu akceptacji przez zlecającego w przypadku, gdy naprawa nie podlega warunkom gwarancji – w przypadku braku możliwości usunięcia awarii zdalnie.

Program sprzedażowy TRIO-IQ obsługuje: karty zbliżeniowe EMV, NFC (smartphone), transakcje zbliżeniowe BLIK dla wybranych banków, karty pre-paid MIFARE zbliżeniowe, a także fiskalizuje transakcje gotówkowe z wybranych akceptorów monet. TRIO-IQ z KW3 posiada również funkcję wprowadzania NIP nabywcy na e-paragonie z poziomu terminala, który następnie można pobrać po zeskanowaniu QR kodu wyświetlanego na paragonie.

Fiskalizacja myjni w jednym kroku

Po instalacji sprzętu na myjni należy dokonać najważniejszej rzeczy – fiskalizacji.
– Dzięki platformie MOJAKASA.ONLINE stworzonej przez ELZAB to niezwykle łatwe. Właściciel myjni może najważniejszą część procesu, czyli poprawne wpisanie danych do ufiskalnienia (jednorazowa czynność) wykonać zdalnie z domu czy z biura – zaznacza Agnieszka Kulikowska-Woźnicka z ELZAB SA.

– Jako jedyni w branży fiskalnej proponujemy portal MOJAKASA.ONLINE – rozwiązanie chmurowe dające możliwość zbudowania centrum do zarządzania własnym biznesem. Wystarczy wejść na stronę MOJAKASA.ONLINE i zarejestrować się na platformie, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami. Nic prostszego. Ponadto do 30 czerwca br. właściciele myjni po zakończeniu procesu fiskalizacji automatycznie otrzymają bony rabatowe w ramach akcji „Skorzystaj potrójnie” na swój adres e-mail.

Zadzwoń i zamów kasę ELZAB KW3 z terminalem:

TRIO-IQ – OTI Global
tel. +48 733 263 437

Newland U1000 – APDU sp. z o.o.
tel. +48 609 186 694