Jaki internet wybrać dla kasy fiskalnej ONLINE?

Rozporządzenie opublikowane w 2019 r. nałożyło na przedsiębiorców obowiązek wymiany tradycyjnych urządzeń fiskalnych na nowe, ONLINE – stale podłączone do sieci. W efekcie pojawiło się pytanie, jaki internet wybrać dla kasy fiskalnej ONLINE. Odpowiedź znajdziesz we wpisie! 

Jak działa kasa fiskalna ONLINE?

Na wstępie warto wspomnieć, jak działa kasa fiskalna ONLINE. Co odróżnia ją od stosowanych wcześniej urządzeń?

• Stałe podłączenie do sieci i komunikacja z CRK, czyli Centralnym Repozytorium Kas.
• Zapis elektronicznych kopii dokumentów, bez możliwości ingerencji użytkownika.
• Opcja zdalnej aktualizacji oprogramowania.

Dużą zaletą sprzętu jest szybki, cyfrowy proces zgłoszenia do Urzędu Skarbowego i CRK, bez konieczności wizyty w placówce US. Proces ten zachodzi podczas fiskalizacji kasy przez uprawnionego serwisanta.

Więcej o kasach ONLINE przeczytacie w naszym vademecum kas online.

Jakie są sposoby połączenia z internetem kas fiskalnych ONLINE?

Zasadniczą różnicą pomiędzy tradycyjnymi kasami fiskalnymi a ONLINE jest konieczność zapewnienia im stałego podłączenia do sieci. Jakie są sposoby połączenia ich z internetem?

• Bezpośrednio do sieci komputerowej przy użyciu kabla RJ-45.
• Bezprzewodowo z użyciem modułu Wi-Fi lub modemu GSM – za pomocą karty SIM umieszczonej w kasie.

W przypadku mobilnych punktów sprzedaży warto zdecydować się na zakup kasy ONLINE z modemem GSM albo kartą WLAN. Wówczas udostępniamy internet z telefonu lub routera.

Ile transferu miesięcznie potrzebuje kasa fiskalna ONLINE?

Przedsiębiorcy prowadzący działalność w miejscach, gdzie nie ma stałego dostępu do szerokopasmowego internetu przewodowego, muszą szukać alternatywnych rozwiązań. Podłączenie urządzenia do sieci można zrealizować przy użyciu mobilnego modemu GSM albo smartfona z funkcją routera Wi-Fi. Ile transferu miesięcznie potrzebuje kasa fiskalna ONLINE? Rozmiar zalecanego pakietu jest uzależniony od dziennej liczby transakcji, lecz w większości przypadków podstawowy plan transmisji danych 5 GB w zupełności wystarczy.

Kasa fiskalna ONLINE a brak internetu – czy mogę sprzedawać?

Nasi klienci często zadają pytanie, czy mogą sprzedawać z użyciem kasy fiskalnej ONLINE przy chwilowym braku internetu. Art. 111a ust. 3 ustawy o VAT mówi, że sposób połączenia z Centralnym Repozytorium Kas musi być ciągły. Oczywiście chwilowy brak dostępu do sieci jest traktowany jako awaria transmisji, nie samego urządzenia do fiskalizacji. W związku z tym można prowadzić sprzedaż bez internetu, lecz nadal należy ją ewidencjonować z użyciem kasy ONLINE. Warto wspomnieć, iż sama komunikacja z CRK odbywa się zwykle co 2 godziny.

Jakie złącza komunikacyjne występują w kasach fiskalnych ONLINE?

Nowoczesne urządzenia do fiskalizacji sprzedaży, w zależności modelu, wyposażone są w wiele gniazd i portów m.in. USB-A, USB-B, USB-C, RJ-45, RJ-12. Umożliwiają one podłączenie urządzeń peryferyjnych takich jak: szuflady kasowe, wagi i czytniki kodów kreskowych.

Warto wspomnieć, że gniazdo RJ-45 może być wykorzystane zarówno do podłączenia urządzenia fiskalnego ONLINE z internetem, jak i z komputerem poprzez sieć LAN.

Podsumowanie – jak wybrać internet dla kasy fiskalnej ONLINE?

Wymagania nałożone przez ustawodawcę skłaniają przedsiębiorców do rozważenia, jaki internet wybrać dla kasy fiskalnej ONLINE. W przypadku placówek stacjonarnych ze stałym dostępem do sieci zwykle wystarczy podłączenie urządzenia do routera lub switcha kablem RJ-45. Mobilne punkty sprzedaży to z kolei miejsca, gdzie należy rozważyć wykorzystanie modemu GSM lub smartfona z funkcją udostępniania internetu. Zwykle wystarczy zakup niewielkiego pakietu transmisji danych o wielkości 5 GB lub kupno kasy ONLINE z kartą SIM.

Jeżeli musimy skorzystać z bezprzewodowego dostępu do internetu, to powinniśmy zwrócić uwagę również na zasięg sieci komórkowej. Pokrycie określonych obszarów jest szczególnie ważne w przypadku prowadzenia sprzedaży w różnych lokalizacjach, tj. podczas imprez plenerowych czy festiwali foodtrucków. Wówczas warto rozważyć wykorzystanie routera z kartą SIM jednego operatora, a w razie chwilowych problemów skorzystanie z opcji udostępniania internetu z telefonu, gdzie umieszczona jest karta SIM należąca do innej sieci.

Pytania? Skontaktuj się z Autoryzowanym Partnerem ELZAB z Twojej okolicy.

Photo by Markus Spiske by Unsplash