20 grudnia 2017 r. pojawiło się nowe rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zgodnie z nim, każdy kantor wymiany walut zobowiązany jest do posiadania kasy fiskalnej. Dostosowanie się podmiotów do nowych przepisów nastąpić ma nie później, niż do 31 marca 2018 r. Czasu nie zostało zbyt dużo, w związku z tym podpowiadamy jak wybrać właściwe urządzenie.

EDIT:
22.02.2018 r na stronie Ministerstwa Finansów pojawiła się informacja, że MF pracuje nad zmianami w zakresie stosowania kas rejestrujących w kantorach. W związku z tym branża nie będzie zobligowana do zakupu kas i rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży od 1 kwietnia 2018 r. „Jest to reakcja na liczne postulaty podmiotów wykonujących działalność w tym zakresie, które wskazują na specyfikę prowadzenia tego rodzaju działalności i związane z tym problemy z ewidencjonowaniem sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących”. O dalszych krokach będziemy informować na bieżąco.

Kasa fiskalna w kantorze – co mówi prawo?

Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 kwietnia 2018 r. każdy kantor wymiany walut, z wyłączeniem usług świadczonych przez banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe, zobowiązany jest do rejestrowania swojej sprzedaży przy pomocy urządzenia fiskalnego.

Niemal natychmiast, po pojawieniu się nowych przepisów, przedsiębiorców ogarnęły wątpliwości dotyczące tego, czy na kasie fiskalnej należy rejestrować zarówno sprzedaż waluty klientowi, jak i zakup waluty przez klienta, która jest przecież przychodem dla przedsiębiorcy. Odpowiedź na to pytanie, na chwilę obecną, znajdziemy w art. 111, ust. 1 Ustawy o VAT:

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. 

Obowiązkiem rejestracji na kasie objęta jest zatem tylko i wyłącznie sprzedaż walut przez kantory.

Jakie urządzenie fiskalne?

Obecnie na rynku fiskalnym dostępne są dwa typy urządzeń służących do rejestracji sprzedaży:

• Kasa fiskalna, czyli podstawowe urządzenie do rejestracji sprzedaży, zaprojektowane do samodzielnej pracy. Wszystkie dane, w tym baza towarów i usług, czyli tzw. PLU, muszą zostać wcześniej zaprogramowane na kasie, a sprzedaż odbywa się z poziomu urządzenia.
• Drukarka fiskalna to urządzenie będące jednym z elementów kompletnego systemu sprzedaży w skład którego wchodzą: program sprzedażowy do obsługi kantoru, zainstalowany na komputerze oraz właśnie drukarka fiskalna. Wszelkie czynności sprzedawca wykonuje na komputerze, po czym drukarka fiskalna kończy transakcję wystawiając paragon fiskalny dla klienta.

Decydując się na wybór urządzenia fiskalnego do kantoru należy, w pierwszej kolejności, odpowiedzieć sobie na dwa podstawowe pytania: . 

1. Czy posiadasz już oprogramowanie sprzedażowe do obsługi kantorów?
2. Jak dużo transakcji miesięcznie/rocznie wykonujesz?

Drukarka fiskalna – szerokie możliwości 

Jeśli posiadasz oprogramowanie sprzedażowe dedykowane kantorom to zapewne i liczba transakcji, których dokonujesz nie jest mała.  W tym wypadku, zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie dla Ciebie drukarka fiskalna, np. ELZAB Zeta, w wyjątkowo niskiej cenie.

W Twojej codziennej sprzedaży, niewiele się zmieni. Wszelkie transakcje wykonywane będą, jak do tej pory na komputerze, ale zamiast potwierdzenia niefiskalnego (często był to wydruk z drukarki komputerowej), klientowi zostanie wydany paragon fiskalny. Podłączona do komputera drukarka fiskalna automatycznie, bez dodatkowej pracy, dokona wydruku.

Ważne! Na paragonie fiskalnym pochodzącym z drukarki fiskalnej możesz zamieścić szereg informacji dodatkowych, w tym najważniejszą: kurs, po którym dokonywana jest sprzedaż.

Program do kantoru 

Wybierając drukarkę fiskalną do kantoru należy zwrócić uwagę na bardzo istotną kwestię. Mianowicie, czy Twój program sprzedażowy będzie miał możliwość współpracy z wybraną czy też rozważaną drukarką fiskalną. Na rynku istnieje oczywiście szereg programów oferujących takie rozwiązanie, jednak jeszcze przed zakupem urządzenia należy tę informację zweryfikować u dostawcy oprogramowania.

Poniżej przedstawiamy listę programów współpracujących z drukarkami fiskalnymi ELZAB:

1. Program Kantor Wymiany Walut  www.as-soft.com.pl
   AS-Soft Zakład Usług Komputerowych, Ruda Śląska
2. Kantor 2012 www.chmielsoft.pl
   ChmielSoft, Wrocław
3. Program do Obsługi Kantoru „PDOK” www.sowex-kantor.prv.pl
   „SOWEX” Witold Sowa, Mysłowice
4. KANTOR-LOGIC   www.info-logic.pl
   Info-Logic, Katowice
5. KANTOR 2000  www.pezet.com.pl
   Przedsiębiorstwo Zastosowań Techniki PeZeT Krzysztof Hajduczek, Opole
6. KANTOR  www.syriusz.com.pl
   Syriusz, Rzeszów 
7. UNI-Kantor www.uniservsc.pl
   UNISERV s.c., Wyszków

Jaka kasa fiskalna do kantoru?

Jeśli do tej pory nie korzystałeś z programu sprzedażowego lub liczba transakcji w miesiącu jest niewielka, możesz wybrać standardową kasę fiskalną, np. ELZAB Mini E lub ELZAB k10. Należy jednak pamiętać, że wybór kasy wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Dane związane ze zmianą kursu walut należy przeliczać ręcznie i dopiero właściwie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku (00,00 zł) wartość, nabić na kasę fiskalną i wydać klientowi paragon fiskalny.

Jeżeli kasa, na którą się zdecydujesz będzie Twoją pierwszą kasą fiskalną przypominamy, o obowiązkach spoczywających na właścicielach kas fiskalnych (przeczytaj: Obowiązki właściciela kas fiskalnych)

Jeśli masz dodatkowe pytania lub jesteś zdecydowany

Skontaktuj się z jednym z naszych Autoryzowanych Partnerów. Otrzymasz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania albo propozycję urządzenia, które najlepiej sprawdzi się w Twoim kantorze.