Jedną z najważniejszych cech dobrego przedsiębiorcy jest umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych. Czy nieprzewidzianą awarię kasy fiskalnej można do nich zaliczyć? Zdecydowanie tak. Jeśli nie zabezpieczyłeś odpowiednio tej części swojego biznesu, możesz ponieść poważne konsekwencje. Rezerwowa kasa fiskalna da Ci gwarancję spokoju, a przede wszystkim ciągłość sprzedaży i…zysków.

Rezerwowa kasa fiskalna: przepisy

Przepisy fiskalne nie narzucają na przedsiębiorców konieczności posiadania rezerwowej kasy rejestrującej. To czy się na nią zdecydujesz, zależy tylko i wyłącznie od Ciebie. Dlaczego zatem warto rozważyć jej zakup? Jak czytamy w ustawie o VAT, Art. 111 ust. 3. nie posiadanie rezerwowej kasy rejestrującej wiąże się z całkowitym zaprzestaniem sprzedaży. 

„Jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest obowiązany ewidencjonować obroty i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. W przypadku gdy ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży.”

Awarie kasy fiskalnej wprawdzie nie zdarzają się często, ale nie można ich wykluczyć. Przedsiębiorca sam musi zdecydować, czy w wypadku takiego zdarzenia może sobie pozwolić na tymczasowe „zamknięcie” biznesu, do czasu usunięcia usterki, czy bardziej opłacalna będzie dla niego inwestycja w dodatkową kasę fiskalną. Warto pamiętać, że naprawa urządzenia, w zależności od stopnia skomplikowania usterki, może trwać nawet do kilku dni.

Zwrot za zakup rezerwowej kasy fiskalnej

Rezerwowa kasa fiskalna to dla podatnika dokładnie taki sam zakup, jak zakup kasy głównej. W Polsce nie występują, tzw. tańsze kasy pomocnicze. Kasa rezerwowa jest po prostu drugą, pełnowartościową kasą fiskalną o cenie tożsamej lub zbliżonej do kasy podstawowej. Kasa rezerwowa nie musi być dokładnie taka sama, może to być inny model, np. z mniejszą ilością PLU, co automatycznie wiąże się z niższą ceną urządzenia.

Zgodnie z przepisami, za zakup kasy fiskalnej przedsiębiorcy przysługuje ulga na zakup urządzenia (Przeczytaj: Ulga zakup kasy fiskalnej) w wysokości 90% jej ceny zakupu, jednak nie więcej jednak niż 700 zł. Nie ma znaczenia czy jest to kasa podstawowa czy rezerwowa.

Warto pamiętać, że z ulgi na zakup kasy fiskalnej mogą skorzystać również przedsiębiorcy, którzy nie są płatnikami VAT. W tym celu należy złożyć stosowny wniosek w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca prowadzania działalności.

Czy do każdego stanowiska kasowego musi być rezerwowa kasa fiskalna?

Nie ma konieczności posiadania rezerwowej kasy fiskalnej dla każdego stanowiska kasowego osobno. Ilość kas rezerwowych zależy wyłącznie od przedsiębiorcy. Jeśli jednak Twój biznes wyposażony jest w więcej niż jedno stanowisko kasowe, warto rozważyć zakup przenośnej kasy fiskalnej. Jej niewielkie rozmiary i pełna mobilność pozwalają rozpocząć pracę niemal natychmiast, w dowolnym miejscu.

WAŻNE! Rezerwową kasę fiskalną możesz zakupić w dowolnym momencie. Pamiętaj jednak o jej fiskalizacji i wszelkich obowiązkach wynikających z jej posiadania. (Przeczytaj: Obowiązki właściciela kasy fiskalnej).

Rezerwowa kasa fiskalna to oczywiście dodatkowy wydatek, ale warto potraktować ją jak pewnego rodzaju ubezpieczenie. Zarówno dla prowadzonej sprzedaży jak i siebie samego. Posiadanie takiej kasy daje nie tylko gwarancję ciągłości sprzedaży, ale też działania zgodnego z prawem, szczególnie istotnej w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego.

Gdzie kupić kasę fiskalną?

Sprawdź, gdzie kupić rezerwową kasę fiskalną do swojej firmy. Znajdź Partnera w Twoim mieście: Lista Autoryzowanych Partnerów ELZAB.